Gutscheinakzeptanz über Kassensysteme

Einführung

Kassenanbindung im Awiti-Gutscheinsystem

Eine möglichst nahtlose Integration des Gutscheinsystems in bestehende Verkaufsprozesse ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für viele Akzeptanzstellen. Deshalb bietet Awiti verschiedene Möglichkeiten, Gutscheine direkt über das Kassensystem einzulösen. Eine Kassenanbindung vereinfacht die Abwicklung, sorgt für saubere Buchführung und reduziert manuelle Aufwände.

Hinweis: Um schnell zu starten, sollten Sie einen Blick auf die Web-App werfen – damit sind Sie als Händler direkt online und können die Gutscheinplattform kennenlernen. Die Integration mit der Kasse kann parallel erfolgen.

Hintergrund: Warum eine Kassenanbindung sinnvoll ist

Viele Händler arbeiten mit digitalen Kassensystemen, in denen Zahlarten wie Barzahlung, EC- oder Kreditkarte bereits integriert sind. Die Akzeptanz des Regionalgutscheins als zusätzliche Zahlart direkt im Kassensystem bringt mehrere Vorteile:

• Zeitersparnis durch direkte Abwicklung an der Kasse
• Klare Trennung von Zahlungsarten im Tagesabschluss
• Reduzierung von Fehlerquellen bei manueller Eingabe
• Höhere Akzeptanz im Team durch gewohnte Abläufe
• Integration in bestehende Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme möglich

Möglichkeiten der Kassenanbindung

Awiti bietet mehrere Wege, um das Gutscheinsystem mit Kassensystemen zu verbinden:

Direkte Kassenanbindung durch Awiti

Awiti hat für viele gängige Kassensysteme bereits eigene Schnittstellen entwickelt. Diese ermöglichen typischerweise:

• Gutschein als separate Zahlungsart im Kassendialog
• Echtzeitprüfung und Einlösung per QR-Code
• Automatisierte Rückmeldung an das Awiti-System

Anbindung über Kassenschnittstellenanbieter

Awiti arbeitet mit zwei übergeordneten Schnittstellenanbietern:

• elPAY (bereits aktiv): bietet Anbindungen für eine Vielzahl von Kassensystemen.
• treibauf (geplant): Integration über Middleware wie Pepper.

Diese Anbieter ermöglichen eine Integration, ohne dass Awiti jedes Kassensystem individuell anbinden muss.

Individuelle API-Integration

Für größere Händler oder Kassensystemanbieter, die eine eigene technische Lösung benötigen, stellt Awiti eine moderne API bereit. Damit können Gutscheine aus Drittsystemen heraus eingelöst und verwaltet werden.

Ablauf zur Prüfung einer Kassenanbindung

Wenn Sie prüfen möchten, ob Ihr Kassensystem angebunden werden kann, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Kassenhersteller identifizieren

Notieren Sie Hersteller, Modell und ggf. Softwareversion Ihres Kassensystems.

Schritt 2: Anfrage an Awiti

Senden Sie eine E-Mail an team@awiti.com mit folgenden Angaben:

• Name Ihrer Firma + Ansprechpartner
• Kassensystem (Hersteller/Modell)
• Haben Sie bereits Erfahrungen mit elPAY oder treibauf?
• Gibt es eine technische Kontaktperson bei Ihnen?

Schritt 3: Prüfung durch Awiti

Awiti prüft:

• ob Ihr System direkt angebunden ist,
• ob elPAY oder treibauf genutzt werden kann,
• ob eine individuelle Anbindung möglich ist.

Schritt 4: Technische Abstimmung

Bei positiver Prüfung erfolgt die technische Abstimmung mit Ihnen oder Ihrem Kassenanbieter.

Schritt 5: Implementierung & Test

Nach der Einrichtung erfolgt ein gemeinsamer Test. Erst danach erfolgt die Freigabe für den Livebetrieb.

Häufige Fragen (FAQ)

Ergänzende Hinweise

• Beziehen Sie Ihren Kassensystemanbieter frühzeitig mit ein.
• Wenn Sie Middleware oder eigene Zahlungslogik verwenden, ist die Awiti-API oft der beste Weg.
• Awiti arbeitet auch mit Resellern oder Systemhäusern zur Skalierung zusammen.

Eine Kassenanbindung ist der professionellste Weg, Regionalgutscheine in Ihren Verkaufsprozess zu integrieren. Sie bringt Komfort, Effizienz und Automatisierung. Awiti prüft gerne kostenlos die Machbarkeit – schreiben Sie einfach an team@awiti.com.