Vor dem Start – Vorbereitung durch den Betreiber
| Aufgabe | Beschreibung |
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| Name des Gutscheinsystems festlegen | Einprägsamer Name für das System |
| Domain registrieren | Passende URL auswählen und registrieren |
Technische Einrichtung durch Awiti
| Aufgabe | Beschreibung |
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| Plattformeinrichtung | Technische Einrichtung auf Clustersystem |
| Domainverknüpfung & Freischaltung | Plattform kann danach im Wartungsmodus bearbeitet werden |
Workshop mit Awiti (ca. 4 Stunden)
| Aufgabe | Details |
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| Stammdaten & Zahlungsdaten einpflegen | Kontaktdaten, SEPA-ID, Treuhand- und Gebührenkonto |
| Grafiken einfügen | Logo, Favicon, Briefbogen, Gutscheindesigns, ggf. Slider |
| Farbauswahl festlegen | Primär- und Sekundärfarbe |
| Seitenstruktur & CMS-Inhalte | Startseite, Menü, Unterseiten, Beiträge |
| Moduleinstellungen vornehmen | Auswahl und Sichtbarkeit von Modulen |
| Gutscheindesigns einstellen | Für E-Mail-Versand und PDF-Download |
| Gutscheinsystem konfigurieren | Guthabenlimit (max. 250 €), Gültigkeit (mind. 3 Jahre), Kontoverbindung |
| Kategorien definieren | Für Teilnehmer nutzbare Gutschein-Kategorien |
| Allgemeintexte hinterlegen | AGB, Datenschutz, Impressum |
| E-Mail-Texte definieren | Für Teilnehmer, Endnutzer (Standardtexte anpassbar) |
| Systemtexte anpassen | Optional: weitere individualisierte Texte |
Admin-Zugang einrichten
| Aufgabe | Vorgehensweise |
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| Registrieren Sie sich auf der Plattform | Danach E-Mail an team@awiti.com zur Freischaltung |
| Adminrechte erhalten | Nach Prüfung durch Awiti-Team |
Weitere Einstellungen (nach dem Login)
Stammdaten (unter Stammdaten > Verwalter)
| Aufgabe | Hinweis | Erledigt |
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| Kontaktdaten der Region | Pflichtfeld | □ |
| E-Mail-Adresse der Region | Pflichtfeld | □ |
| Latitude & Longitude | Pflichtfeld | □ |
| Cookie-Einstellungen konfigurieren | Optional durch Awiti für 19,99 €/Monat | □ |
| Aufgabe | Erledigt |
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| Logo hochladen | □ |
| Briefvorlage hochladen | □ |
| Aufgabe | Erledigt |
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| SEPA-Gläubiger-ID eintragen | □ |
| Gebührenkonto eintragen | □ |
Inhalte verwalten
| Aufgabe | Erledigt |
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| AGB, Datenschutz, Impressum einpflegen | □ |
| E-Mail-Texte ggf. anpassen | □ |
Gutscheine verwalten
Unter Gutscheine > Gutscheindesigns > drei Punkte > Bearbeiten
| Aufgabe | Erledigt |
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| Gutscheindesign erstellen oder auswählen | □ |
| Druckauftrag an Ideenschmiede erteilen | □ |
| PDF-Version des Gutscheins erstellen & hochladen | □ |
Rechtliche Hinweise:Maximalguthaben: 250 € je Gutschein (auch bei Aufladung)Gültigkeit: mindestens 3 Jahre
Aufgaben während des laufenden Betriebs
| Aufgabe | Details | Zeitaufwand |
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| Teilnehmer freischalten | In der Verwaltungsoberfläche | ca. 5 Min. pro Teilnehmer |
| Buchungslauf auslösen | Nur autorisierte Personen mit Treuhandkonto-Zugang | ca. 10 Min. wöchentlich |
| Inhalte aktualisieren | Slider, Beiträge, Gutscheindesigns etc. bei Bedarf | variabel |
Noch fragen?
Melden Sie sich gern bei uns unter team@awiti.comm
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