Übersicht der getätigten Zahlungen

Dieser Bereich des Mitarbeiterverwaltungssystems ermöglicht Ihnen die umfassende Einsicht und Verwaltung aller Zahlungen. Unter dem Menüpunkt „Zahlungslauf" (siehe 1) erhalten Sie eine chronologische Übersicht sämtlicher abgeschlossenen und versendeten Zuwendungen.

Funktionen und Details

• Die gesendeten Zuwendungen werden nach Datum sortiert angezeigt, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.
• Der Status zeigt Ihnen an, ob die Zahlung bereits erfolgreich ausgeführt wurde oder sich noch in der Bearbeitung befindet.

Verfügbare Aktionen pro Zahlungslauf

Für jeden einzelnen Zahlungslauf können Sie folgende Funktionen nutzen:

• Details anzeigen (siehe 3)
  • Hier finden Sie eine genaue Übersicht der enthaltenen Zuwendungen.
• CSV-Datei herunterladen (siehe 2 und 4)
  • Laden Sie die Daten für Ihre Buchhaltung oder weitere Auswertungen bequem als CSV-Datei herunter.
• Rechnung herunterladen (siehe 5)
  • Greifen Sie jederzeit auf die zugehörige Rechnung zu.

Hinweis: Mitarbeiter deaktivieren & Zahlungslauf

Damit Mitarbeitende mit monatlicher Zuwendung im nächsten Zahlungslauf nicht mehr berücksichtigt werden, müssen sie vor der nächsten Zuwendung deaktiviert werden.

• Wird zu spät deaktiviert, wird der Mitarbeitende im Zahlungslauf weiterhin gelistet und die Rechnung wird automatisch erstellt.
• Ist die Rechnung bereits erstellt, erhält der Mitarbeitende zwar keinen Gutschein, das Unternehmen wurde jedoch bereits belastet. In diesem Fall muss sich das Unternehmen bei uns melden, damit wir die Anpassung manuell vornehmen können.

Diese Funktionen ermöglichen Ihnen eine einfache und transparente Verwaltung aller durchgeführten Zahlungen im Mitarbeiterverwaltungssystem.