Neue Zuwendung hinzufügen

Steuerfreie Zuwendung hinzufügen

Über das Awiti-System können Sie einem Mitarbeiter steuerfreie Zuwendungen in Form von Gutscheinen zuweisen. Dabei stehen Ihnen zwei Arten von Zuwendungen zur Verfügung: steuerfreie Zuwendungen bis 50 € sowie Zuwendungen aus persönlichem Anlass bis 60 €.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Mitarbeiter auswählen

• Öffnen Sie die Mitarbeiterübersicht.
• Klicken Sie bei dem gewünschten Mitarbeiter auf das Drei-Punkte-Menü.
• Wählen Sie „Zuwendung hinzufügen“.

2. Zuwendungsarten im Überblick

Sie können nun zwischen zwei Arten von Zuwendungen wählen:

Steuerfreie Zuwendung (bis zu 50 €)

• Kein besonderer Anlass erforderlich
• Einmalig oder monatlich möglich
• Maximalbetrag: 50 € pro Zuwendung
• Für regelmäßige Sachbezüge 

Persönlicher Anlass (bis zu 60 €)

• Persönlicher Anlass erforderlich

  (z. B. Geburtstag, Dienstjubiläum, Hochzeit)

• Einmalig oder wiederkehrend möglich
• Maximalbetrag: 60 € pro Anlass

  

3. Zuwendung konfigurieren

Für beide Zuwendungsarten gehen Sie wie folgt vor:

1. Betrag festlegen

   Geben Sie den gewünschten Gutscheinwert ein (bis max. 50 €/60 € je nach Zuwendungsart).

2. Versandart beachten

   Die Versandart wird nicht hier, sondern im Mitarbeiterprofil unter „Einstellungen“ definiert. Dort legen Sie fest, ob der Gutschein per App, Karte, PDF oder QR-Code übermittelt wird.

3. Ausführungsdatum wählen
   • Legen Sie das Datum der ersten Ausführung fest.
   • Für wiederkehrende Zuwendungen können Sie definieren, in welchem zeitlichen Abstand (z. B. monatlich) die Zuwendung erfolgen soll.
   • Wenn sich der Ausführungstag unterscheiden soll, deaktivieren Sie die Checkbox „Gleiches Ausführungsdatum verwenden“ und geben Sie z. B. „1“ für den ersten Tag des Monats ein.

4. Verwaltung & Bearbeitung

• Alle erstellten Zuwendungen werden in der Mitarbeiterübersicht unter dem jeweiligen Profil aufgelistet.
• Mit einem Klick auf eine Zuwendung können Sie diese bearbeiten oder löschen.