Mitarbeiter per Import hinzufügen

Mehere Mitarbeiter Importieren

Wenn Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig in das System einpflegen möchten, nutzen Sie die Import-Funktion. Damit lassen sich Stammdaten schnell und effizient über eine Tabellen-Datei einlesen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Datei vorbereiten

Erstellen Sie eine Datei mit den Mitarbeiterdaten in einem der folgenden Formate:

• .CSV
• .XLSX
• .XLS

Stellen Sie sicher, dass die Datei mindestens folgende Pflichtfelder enthält:

• Vorname
• Nachname
• Personalnummer (Staff Number)

Optional können Sie weitere Felder wie E-Mail-Adresse, Versandart oder Kartennummer hinzufügen, um den Import noch vollständiger zu gestalten.

Tipp: Laden Sie sich die Beispieldatei “Mitarbeiterliste.csv” (siehe 2) oben links beim Mitarbeiter-Import) herunter.

2. Datei hochladen

• Ziehen Sie die vorbereitete Datei in den grau markierten Upload-Bereich (Drag-and-Drop) oder wählen Sie sie manuell aus.
• Die hochgeladene Tabelle wird im System angezeigt.

Klicken Sie anschließend auf „Nächster“.

3. Spalten zuordnen

• Ordnen Sie nun die Spalten Ihrer Datei den entsprechenden Systemfeldern zu.
• Wählen Sie aus, welche Spalten Ihrer Datei den Feldern Vorname, Nachname und Personalnummer entsprechen.
• Diese drei Felder sind verpflichtend und müssen korrekt zugewiesen sein.

Wenn alle relevanten Felder zugeordnet sind, klicken Sie erneut auf „Nächster“, um den Import abzuschließen.

Nach dem Import

• Die Mitarbeiterdaten werden nun in das System übernommen.
• Importierte Mitarbeiter erscheinen anschließend in der Mitarbeiterübersicht.